Jasny obraz tego, jak naprawdę działa firma. Lepsze raportowanie, procesy i kontrole. Praktyczne priorytety przed zmianami systemowymi. Niezależna recenzja przed wyborem oprogramowania.
W miarę rozwoju firmy jej wewnętrzna struktura często słabnie, zanim stanie się silniejsza. Sprzedaż rośnie, zespół się powiększa, pojawia się więcej transakcji, ale raportowanie, procesy, kontrole i systemy pozostają takie same, jak wtedy, gdy firma była mniejsza. W pewnym momencie właściciel lub zespół zarządzający zaczyna czuć, że firma się rozwija, ale informacje potrzebne do jej kontrolowania są zawsze spóźnione, niekompletne lub zależne od konkretnych osób.
Problemem nie zawsze jest brak oprogramowania. Bardzo często prawdziwym problemem jest to, że obowiązki są niejasne, zatwierdzenia są nieformalne, raportowanie nie jest przeznaczone do podejmowania decyzji, a różne działy pracują z różnymi wersjami tych samych informacji. W tej sytuacji zbyt wczesny zakup nowego systemu zamiast go rozwiązać, może sprawić, że problem będzie droższy.
LTA Digital & Operating Model Review w Gruzji pomaga właścicielom firm, inwestorom i firmom z kapitałem zagranicznym zrozumieć, jak faktycznie działa firma przed podjęciem decyzji operacyjnych, sprawozdawczych lub technologicznych. Dokonujemy przeglądu obecnej struktury, przepływu informacji, odpowiedzialności, kontroli, praktyk raportowania i potrzeb systemowych. Celem jest określenie, gdzie firma jest eksponowana, gdzie kierownictwo nie ma wystarczającej widoczności i co należy poprawić w pierwszej kolejności.
Usługa ta przydaje się, gdy firma się rozwija, przygotowuje się do restrukturyzacji, rozważa nowe oprogramowanie, usprawnia raportowanie wewnętrzne, buduje lepszą kontrolę finansową czy przygotowuje dokumentację dla banku, inwestora czy wspólnika. Nie sprzedajemy oprogramowania i nie zaczynamy od gotowego rozwiązania technologicznego. Najpierw pomagamy zdefiniować wymagania biznesowe, luki kontrolne i priorytety operacyjne.
Na koniec przeglądu Klient otrzymuje praktyczny plan działania. Wyjaśnia, co należy naprawić w pierwszej kolejności, dlaczego jest to istotne i w jakiej kolejności należy postępować. Celem jest pomoc firmie w uniknięciu niepotrzebnych kosztów systemu, zmniejszeniu zamieszania operacyjnego i zbudowaniu jaśniejszego modelu przyszłego rozwoju.
